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OCR: uma ferramenta transformadora

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OCR, por sua sigla em inglês “Reconhecimento óptico de caracteres”, é uma tecnologia que permite a conversão de documentos físicos ou imagens digitalizadas em texto editável e pesquisável. Essa tecnologia revolucionou a forma como as empresas lidam com as informações, especialmente nas áreas financeira e de conformidade.

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Aplicativos de OCR em operações de conformidade

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No contexto da área de conformidade de uma instituição financeira, o OCR tem várias aplicações importantes que podem melhorar significativamente as operações:

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Análise de documentos sem OCR:

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O analista de conformidade recebe uma grande quantidade de documentos em papel, como contratos, formulários de identificação e demonstrações financeiras.

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Um documento particularmente complexo de analisar pode ser o estatuto de uma empresa, que contém uma grande quantidade de informações jurídicas e técnicas.

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O analista deve revisar manualmente cada seção do estatuto, identificar cláusulas importantes e registrá-las no sistema de gerenciamento de conformidade.

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Esse processo é lento, tedioso e propenso a erros, exigindo uma compreensão profunda da linguagem jurídica e técnica.

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Análise de documentos com OCR:

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Usando o OCR, o estatuto da empresa pode ser automaticamente digitalizado e convertido em texto editável e pesquisável.

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O analista de conformidade usa o software OCR para processar rapidamente o estatuto digitalizado e extrair informações importantes, como o nome da empresa, a estrutura da empresa, os direitos e obrigações dos acionistas e outras.

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O OCR simplifica o processo de análise estatutária, permitindo que o analista revise e registre as informações com mais rapidez e precisão.

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Neste publicação do nosso CEO, Lucas Ranallo, podemos ver um estudo de caso no mundo da conformidade usando o Complif. Cabe esclarecer que se trata de um trecho do Demo publicado na íntegra no YouTube.

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Benefícios do OCR em conformidade

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A implementação do OCR nas operações de conformidade de uma instituição financeira oferece vários benefícios significativos:

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• Maior eficiência: O OCR simplifica o processamento e a análise de documentos, permitindo que as equipes de conformidade trabalhem com mais rapidez e eficiência.

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• Redução de erros: Ao automatizar a extração de dados, o OCR reduz a possibilidade de erros humanos na interpretação dos documentos, garantindo maior precisão na análise das informações.

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• Conformidade regulatória: O uso do OCR pode ajudar as instituições financeiras a cumprir as regulamentações de forma mais eficaz, facilitando o gerenciamento e a análise da documentação exigida pelos órgãos reguladores.

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• Detecção aprimorada de fraudes: Ao usar o OCR para analisar documentos e detectar discrepâncias ou irregularidades, as instituições financeiras podem melhorar sua capacidade de identificar possíveis casos de fraude e atividades ilegais.

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Conclusão

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Em resumo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) surge como uma ferramenta transformadora que revoluciona as operações de conformidade em instituições financeiras, e a Complif oferece soluções inovadoras para aproveitar ao máximo essa tecnologia e fortalecer a conformidade regulatória.

Ao usar o OCR integrado à plataforma Complif, as instituições financeiras podem experimentar uma melhoria significativa na eficiência e precisão de suas operações de conformidade. O uso deste módulo para extração precisa e rápida de informações importantes, economiza até 80% do tempo da equipe de conformidade.

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Neste vídeo, você pode ver a eficiência do tempo na análise:

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