Através do uso de Tecnologia de OCR baseada em inteligência artificial é possível automatizar e acelerar o processo de verificação de documentos e aumentar a eficiência do processo de verificação de identidade. Como vimos em blogs anteriores (OCR: uma ferramenta versátil para automação de processos) nosso módulo de O OCR permite que você processe e extraia dados não estruturados com precisão, para obter informações precisas e precisas. É uma ferramenta valiosa para otimizar a eficiência, reduzir custos e fortalecer a conformidade regulatória.

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No processo de aprovação para abrir a conta de uma pessoa jurídica, a maior parte do tempo é gasta revisando a documentação. Em média, o processo envolve a revisão de 9 documentos: atos constitutivos, procurações, balanços, identidade nacional, entre outros. Além disso, os documentos de uma entidade legal, em média, têm 10 páginas. A funcionalidade de OCR do Complif pode reduzir o tempo de abertura da conta em 30%.

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Como isso funciona?

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Extração automática de dados: Nossa tecnologia de OCR extrai informações importantes de constituições, procurações, balanços, DNIs e muito mais. Por exemplo, no caso de documentos constitutivos, o nome da empresa, a finalidade, a sede social, o prazo da empresa, a data e o local da incorporação, os acionistas, os membros do conselho de administração e os representantes são extraídos.

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Resumos automáticos: Gere resumos com todas as informações relevantes para uma análise rápida e precisa. Eles podem ser editados conforme desejado pelo analista e também podem ser baixados.

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Informações destacando: Os documentos de uma entidade legal geralmente têm mais de 30 páginas. Nossa ferramenta exibe o documento original com as partes relevantes destacadas em amarelo para facilitar a verificação.

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Validações automáticas: Geralmente, a documentação fornecida confirma o que foi enviado em uma declaração juramentada e é necessário confirmar se a declaração corresponde à documentação fornecida. Algumas das verificações realizadas incluem a verificação da propriedade dos documentos pela entidade que solicita a abertura, a coincidência da data de incorporação e endereço registrado, a validade da entidade, a data recente do balanço patrimonial, a correspondência dos acionistas e representantes com a documentação apresentada, a consistência entre as informações declaradas e as dos documentos de identidade e a pontualidade do documento de identidade fornecido.

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Todas essas funções, como extração automática de dados, geração de resumos, destaque de documentos e validações automáticas, se combinam para facilitar consideravelmente o trabalho dos analistas de conformidade regulatória, simplificando o processo.

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Na Complif, incorporamos a ferramenta OCR à nossa plataforma, oferecendo benefícios significativos aos nossos clientes em termos de automação de processos críticos. Essa ferramenta não apenas melhora a precisão na extração de dados de documentos, garantindo a conformidade regulatória, mas também ajuda a reduzir os custos associados, como mão de obra, armazenamento e processamento de documentos.

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