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Otimização com pré-verificação de documentos

No mundo da abertura de contas, a eficiência e a precisão são cruciais. Muitas vezes, o processo é dificultado pela carga de documentação incorreta, um problema especialmente comum quando se trata de pessoas jurídicas.
1/12/2025

O desafio da documentação incorreta

Não é incomum encontrar documentação incorreta carregada, seja porque ela está ilegível, não é conforme solicitada ou porque são documentos expirados. Isso só é reconhecido quando um analista começa a analisar a solicitação. De acordo com informações coletadas pela Complif, em média, eles passam mais de 5 dias do momento em que o cliente faz a solicitação até que um analista comece a analisar.

Se isso acontecer, o tempo de abertura da conta é muito longo, o analista deve rejeitar a documentação, informar ao cliente o porquê e pedir que ele faça o upload novamente, desta vez, a apropriada. Em seguida, pode levar mais alguns dias para que o cliente conclua a nova solicitação. E, novamente, temos que esperar que um analista faça a abertura.

Na Complif, vemos que existem certos documentos em particular que geram muito atrito com os clientes. Os documentos que mais atrasam as aberturas são o balanço, o ato de nomeação de autoridades e o registro de acionistas; neste último, mais de 25% são rejeitados.

Uma solução inovadora: pré-verificação de documentos

Com nossa nova ferramenta de pré-verificação de documentos, podemos validar instantaneamente se os documentos atendem a todos os requisitos necessários. Totalmente integrado aos nossos sistemas, esse recurso transforma o processo e os requisitos de integração, melhorando a eficiência e a experiência do usuário.

Em pouco menos de 10 segundos, entre outras coisas, podemos verificar:

  • Torne-o legível
  • Que tipo de documento é solicitado
  • Que o cliente é o proprietário do mesmo
  • Isso atende aos requisitos de antiguidade
  • E que eu não estou derrotado

Nossos clientes geralmente destacam os seguintes benefícios de usar essa funcionalidade:

  • Aceleração de processos: A abertura de contas e o fechamento de casos são drasticamente simplificados.
  • Redução dos ciclos de revisão: Eliminamos inúmeras revisões de documentação errônea e de idas e vindas com o cliente.
  • Melhore a experiência do cliente: A verificação é feita instantaneamente e você pode fornecer feedback imediato.
PERGUNTAS FREQUENTES

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Como podemos ajudar sua empresa a partir da Complif?

Na Complif, estamos aqui para ajudar as equipes de conformidade e prevenção à lavagem de dinheiro a tornar suas vidas diárias mais eficientes e reduzir o tempo e os atritos de monitoramento. Escreva para nós!.

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