Back to Solutions
Actualización de Expedientes
Vencimiento y actualización automática de expedientes de clientes
use cases
licenses
01

Vencimiento por nivel de riesgo

⟩
Configura ciclos de actualización diferenciados según la calificación de riesgo del cliente. Los sujetos de alto riesgo se revisan con mayor frecuencia conforme exigen las normas de la Superintendencia y la UAF, asegurando cumplimiento continuo sin cargas manuales.
02

Alertas automáticas de vencimiento

⟩
El sistema genera alertas anticipadas cuando un expediente se aproxima a su fecha de vencimiento, notificando al Oficial de Cumplimiento y al área comercial. Escala automáticamente los casos no resueltos.
03

Solicitud automática de documentación

⟩
Envía requerimientos de actualización digital al cliente y/o al ejecutivo comercial con enlaces directos para cargar documentación vigente. Elimina el seguimiento manual.
04

Actualización integral del expediente

⟩
Revalida automáticamente la información del cliente contra fuentes oficiales al momento de la renovación. Detecta cambios en estructura societaria, representantes legales, actividad económica y situación de riesgo.
05

Agente de IA: Edd

⟩
Edd automatiza la revisión de expedientes próximos a vencer, identifica documentación faltante o desactualizada, y prepara un resumen de hallazgos para que el Oficial de Cumplimiento solo valide.